Ochrana osobních údajů (GDPR)

Společnost MintiGa systema s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci komunikace a poskytování služeb můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• telefonní číslo
• e-mailovou adresu
• adresu realizace služby / doručovací adresu
• fakturační údaje (např. adresa, IČO, případně DIČ)
• obsah komunikace a další údaje, které nám dobrovolně sdělíte

2. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

• Vyřízení poptávky a komunikace (plnění smlouvy / jednání o smlouvě)
• Poskytnutí objednaných služeb (plnění smlouvy)
• Vystavení a evidence účetních dokladů (plnění právní povinnosti)
• Uplatnění a vyřízení reklamací (plnění smlouvy / právní povinnost)
• Ochrana právních nároků (oprávněný zájem správce)

3. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Typicky:

• údaje související se smlouvou a realizací zakázky po dobu trvání spolupráce a poté po nezbytnou dobu k ochraně právních nároků
• účetní doklady a související údaje dle zákonných lhůt

4. Příjemci a předávání osobních údajů

Osobní údaje můžeme předat pouze v nezbytném rozsahu:

• účetnímu / daňovému poradci (vedení účetnictví a plnění povinností)
• dodavatelům technických služeb (např. správa webu / e-mailu), pokud je to nutné
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

5. Práva subjektu údajů

V souladu s GDPR máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• požadovat výmaz osobních údajů (pokud jsou splněny podmínky)
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování (zejména z důvodu oprávněného zájmu)
• na přenositelnost údajů (v zákonem stanovených případech)
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

6. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

7. Kontakt

Pokud chcete uplatnit svá práva nebo máte dotazy k ochraně osobních údajů, kontaktujte nás:

E-mail: kontakt@mintiga.cz
Telefon: 733 174 194

8. Závěrečná ustanovení

Tento dokument může být průběžně aktualizován v návaznosti na změny právních předpisů nebo změny ve způsobu zpracování osobních údajů.